Ausgangslage
- Lehrkräfte müssen Leistungen quartalsweise mit Schülern besprechen und Halbjahresnoten in die schulische Notenplattform übertragen.
- Im Schulalltag bleibt oft wenig Zeit, um mündliche Leistungen strukturiert zu dokumentieren.
- Für die Notenfindung werden häufig verstreute Notizen oder Excel-Tabellen genutzt, die unübersichtlich und fehleranfällig sind.
- Eine zentrale, kontinuierliche Sicht auf die Schülerleistung fehlt.
Zielsetzung
- Einfache und schnelle Erfassung mündlicher und schriftlicher Leistungen über das gesamte Schuljahr.
- Transparente Auswertung der Leistung pro Schüler für fundiertes, quartalsweises Feedback.
- Zentrale Speicherung aller Leistungsdaten an einem Ort, um die Übertragung in die schulische Notenplattform zu vereinfachen (ohne direkte API-Anbindung).
Lösung
Nutzerfokus
Die Lösung wurde auf Basis definierter Entscheidungswege konzipiert:
Welche Frage stellt sich der Nutzer? Welche Kennzahl, Struktur oder Visualisierung erlaubt eine schnelle und zuverlässige Antwort?
Eingabe
- Lehrkräfte erfassen nach dem Unterricht Leistungen, Sonderaufgaben und Abwesenheiten direkt über eine App. Die Eingabe ist bewusst einfach gehalten, um den zusätzlichen Aufwand minimal zu halten.
User Interface & Navigation:
- Startseite mit zentralem Überblick über aktuelle Notenstände, Sonderleistungen, Fehlzeiten und Notengewichtungen.
- Intuitive Klick-Pfade: Jede Kachel führt zu einer passenden Detailansicht und ermöglicht eine schrittweise Vertiefung ohne Überforderung.
- Visuelle Warnhinweise: Alarmfarben zeigen z. B. nicht entschuldigte Fehlstunden sofort an.
- Notenzusammensetzung: Klare Darstellung, wie sich mündliche und schriftliche Leistungen zur Gesamtnote zusammensetzen.
- Fehlzeiten-Übersicht: Fehlstunden lassen sich einfach nachvollziehen, inklusive offener Nachträge.
- Zusatzleistungen im Blick: Sonderleistungen sind transparent dargestellt und unterstützen eine faire Notenentscheidung.
Datenmodell & Architektur:
- Power Apps: Eingabe von Noten, Klassenarbeiten und Fehlzeiten durch die Lehrkräfte.
- SharePoint-Listen: Zentrale, strukturierte Speicherung der Leistungsdaten im schulischen SharePoint.
- Power BI Bericht: Verknüpfung aus der App zu einem übersichtlichen Reporting zur Leistungsanalyse.
- Klare Nutzerführung: Durch konsistentes Design werden Fehleingaben reduziert und eine sichere Bedienung gewährleistet.
Ergebnis & Nutzen
- Volle Transparenz über Leistungsstand und Verbesserungspotenziale für Schüler.
- Schnelle, strukturierte Erfassung mündlicher Leistungen und Prüfungen im Alltag.
- Deutlich reduzierter manueller Aufwand bei der Notenfindung und Dokumentation.
- Nachvollziehbare, faire Bewertung auf Basis vollständiger und zentral verfügbarer Daten.
Technologie-Stack
Power BI | Power Apps | SharePoint Listen